Privacyverklaringen

Privacyverklaring Gemeente

Wat zijn persoonsgegevens en wat is een verwerking?

Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct of indirect over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst. Voorbeelden zijn een naam, adres of BSN. De persoonsgegevens worden op verschillende manieren verwerkt. Denk aan: verzamelen, opslaan, verstrekken, raadplegen, wijzigen en vernietigen.

Aan welke wetgeving moet de Gemeente Breda voldoen op het gebied van gegevensbescherming?

Privacy is een mensenrecht dat is vastgelegd in onze Grondwet en het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (EVRM). De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER), met enkele uitzonderingen: lees welke landen horen bij de EER. Op verwerkingen van politiegegevens is de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing. De gemeente Breda houdt zich aan de AVG en Wpg bij verwerkingen van uw gegevens.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerkingen van de gegevens?

De 3 bestuursorganen van de Gemeente Breda zijn elk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerkingen die worden uitgevoerd door de gemeente. De bestuursorganen van de Gemeente zijn de Burgemeester, het college van Burgemeesters en Wethouders (college van B&W) en de Gemeenteraad.

Hoe worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

De Gemeente Breda moet persoonsgegevens verwerken, om gemeentelijke taken te kunnen uitvoeren. Deze gemeentelijke taken staan in verschillende wetten. Denk bijvoorbeeld aan de Gemeentewet, Participatiewet, Wet maatschappelijke ondersteuning of de Jeugdwet. Soms staat er letterlijk in een wet, dat we een bepaald persoonsgegeven moeten gebruiken, bijvoorbeeld in de Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer. In andere gevallen wordt gekeken naar welke taak de gemeente uitvoert, welk doel we daarvoor hebben en welke persoonsgegevens we dan moeten gebruiken.  

De Gemeente Breda verwerkt persoonsgegevens op een behoorlijke, rechtmatige en transparante wijze. Voor iedere verwerking is een grondslag aanwezig. Persoonsgegevens worden slechts gebruikt voor specifieke en duidelijk omschreven doeleinden. Er worden niet meer persoonsgegevens verwerkt en niet langer bewaard dan noodzakelijk. Er wordt voor gezorgd dat de persoonsgegevens juist en actueel zijn en blijven. Tot slot zorgt de Gemeente Breda ervoor dat passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen. Dit om ervoor te zorgen dat we gegevens niet verliezen of dat onbevoegden toegang krijgen tot die gegevens.

In de privacyverklaringen voor specifieke onderwerpen wordt uiteengezet welke persoonsgegevens verwerkt worden, voor welke duur, voor welk doel en op basis van welke grondslag. De specifieke privacyverklaringen vindt u ook op deze pagina, ingedeeld per thema.
 

Worden mijn persoonsgegevens gedeeld met andere partijen?

De Gemeente Breda werkt met diverse partijen samen om gemeentelijke taken uit te voeren. Het gaat dan zowel om andere overheidsinstanties, als private partijen (zoals bedrijven of stichtingen). In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens gedeeld worden. Indien nodig worden er met deze partijen afspraken gemaakt over de uitwisseling van persoonsgegevens.
Het kan voorkomen dat persoonsgegevens gedeeld worden met partijen buiten de EER. Als dit gebeurt, staat dit in de specifieke privacyverklaring van de gemeentelijke taak die het betreft. 

Vindt er geautomatiseerde besluitvorming plaats?

Er kan geautomatiseerde besluitvorming plaatsvinden binnen de Gemeente Breda. Dit houdt in dat een beslissing automatisch wordt genomen, en niet door een mens. Als er geautomatiseerde besluitvorming plaatsvindt, zal dit beschreven worden in de specifieke privacyverklaring voor de gemeentelijke taak waar dit plaatsvindt.

Welke rechten heb ik op basis van de AVG & Wpg?

Je hebt een aantal rechten die je kunnen uitoefenen op basis van de AVG en Wpg. AVG/Wpg-verzoeken kunnen worden ingediend via deze site:  
AVG/WPG- verzoek indienen  

• Recht op inzage (AVG en WPG)
  Je hebt het recht op inzage van je eigen persoonsgegevens. Je krijgt bij een inzageverzoek ook informatie over het doel van het gebruik van je persoonsgegevens, met wie je persoonsgegevens gedeeld zijn en waar de gegevens vandaan komen. Je kunt een inzageverzoek indienen via deze site. Geef hierbij aan welke specifieke persoonsgegevens je wenst te ontvangen. 
  AVG/WPG- verzoek indienen  
   
• Recht op correctie (AVG en WPG)
  Je hebt het recht op correctie van je persoonsgegevens. Je kunt vragen om je gegevens aan te passen bij onjuistheden. Ook kun je vragen om gegevens aan te vullen als deze niet compleet zijn. De gemeente zorgt ervoor dat foute of niet complete gegevens verwijderd, aangevuld of veranderd worden als deze inderdaad fout of niet compleet zijn. Het recht op correctie geldt niet in alle gevallen, bijvoorbeeld niet om professionele indrukken, meningen of conclusies van medewerkers aan te laten passen.
   
• Recht op vergetelheid (AVG en WPG)
  Je kunt vragen je persoonsgegevens te laten verwijderen. Je gegevens kunnen verwijderd worden als deze bijvoorbeeld niet juist zijn, niet langer nodig zijn of in strijd met de wet worden verwerkt. Het recht op vergetelheid geldt bijvoorbeeld niet als wij uw gegevens moeten bewaren op basis van de wet.
   
• Recht op beperking van de verwerking
  Je kunt vragen om het gebruik van je persoonsgegevens te beperken. Dit kan bijvoorbeeld wanneer je vindt dat de gegevens niet juist zijn of in strijd met de wet worden verwerkt. Wij mogen de gegevens dan niet gebruiken totdat wij een beslissing hebben genomen. 
   
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  Je hebt het recht om in bepaalde gevallen je persoonsgegevens te laten overdragen naar een andere organisatie. Dit geldt in sommige specifieke gevallen als wij een overeenkomst met je hebben afgesloten of als je toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens. 
   
• Recht van bezwaar
  Je hebt het recht bezwaar te maken tegen een verwerking van je persoonsgegevens. Als je bezwaar maakt, dan vindt er een afweging plaats tussen de belangen van de gemeente en je belangen. Let op: dit recht is niet hetzelfde als bezwaar maken tegen een besluit.
   
• Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming
  Er kan geautomatiseerde besluitvorming plaatsvinden binnen de gemeente Breda. Dit houdt in dat een beslissing automatisch wordt genomen, en niet door een mens. Je hebt recht op een menselijke blik bij de beslissingen die de gemeente Breda neemt. 
   
• Recht om toestemming in te trekken
  Indien de grondslag voor verwerking ‘toestemming’ is, dan heb je het recht je gegeven toestemming in te trekken.
   
• Recht om een klacht in te dienen
  Je hebt het recht een klacht in te dienen als je ontevreden bent over de manier waarop je persoonsgegevens verwerkt worden. Dit kan bij de gemeente Breda: meer informatie over klacht indienen. 
  Daarnaast kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

De gemeente Breda zal het verzoek zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 1 maand (AVG) of 6 weken (Wpg) afhandelen. In geval van een complex verzoek of als je meerdere verzoeken indient, kan de behandeltermijn bij een verzoek om persoonsgegevens onder de AVG met 2 maanden verlengd worden. Bij een verzoek om persoonsgegevens onder de Wpg kan dit verzoek met 4 weken verlengd worden. Je verzoek wordt slechts in behandeling genomen wanneer wij uw identiteit hebben vastgesteld. Er zijn geen kosten verbonden aan het verzoek.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik solliciteer bij Gemeente Breda?

Tijdens de sollicitatieprocedure beoordelen en verwerken we aanmeldingen van mensen die bij de Gemeente Breda willen werken. 

In de privacyverklaring sollicitatieprocedure  lees je hoe de gemeente omgaat met de verwerking van gegevens in het kader van een sollicitatieprocedure.

Lees de privacyverklaring sollicitatieprocedure

Hoe kan ik contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming?

De Gemeente Breda heeft een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is een interne toezichthouder en adviseur voor gegevensbescherming. Je kunt via een e-mail naar fg@breda.nl contact met de FG opnemen als je vragen of opmerkingen heeft over hoe de Gemeente Breda omgaat met jouw privacy- en persoonsgegevens.