Privacyverklaring Nieuwsbrief en servicemails

De digitale nieuwsbrief en servicemails zijn informatiekanalen die Bredanaars en andere belanghebbenden informeren over actuele onderwerpen die van belang zijn voor de stad en haar inwoners.

Wat is het doel?

Abonnees pro-actief informeren en/of op de hoogte houden over door de abonnees vooraf geselecteerde onderwerpen en/of aandachtsgebieden.

Welke persoonsgegevens van wie gebruikt de gemeente hiervoor?

De volgende persoonsgegevens van abonnees worden verwerkt:

• e-mailadres
• wijk
• optioneel: naam (indien ingevuld door persoon, wordt vrijblijvend uitgevraagd)

Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens?

De grondslag voor de verwerking is op basis van toestemming. Abonnees geven toestemming om digitale nieuwsbrieven en servicemails te ontvangen
Verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om de digitale nieuwsbrief / servicemails per mail te kunnen toesturen. De persoonsgegevens worden alleen voor dit doel gebruikt.

Wie ontvangt de persoonsgegevens?

De gemeente Breda maakt gebruik van externe partij Laposta.
Laposta verwerkt persoonsgegevens voor de gemeente ten behoeve van het toesturen van de digitale nieuwsbrief en servicemails. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Door aanmelding wordt toestemming gegeven voor het verwerken van het e-mailadres, de wijk en indien ingevuld de naam van de persoon. Eenmaal per jaar worden de emailadressen die de nieuwsbrief 1 jaar niet hebben geopend verwijderd uit de emaillijst.

In iedere nieuwsbrief staat een link opgenomen voor afmelding van de nieuwsbrief. Bij uitschrijven worden alle persoonsgegevens verwijderd. Indien men zich opnieuw aanmeldt, dienen de persoonsgegevens inclusief wijk opnieuw te worden ingevoerd om zich te abonneren.