Grootstedelijke evenementen

Belangrijke woorden uitgelegd

: Evenement een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, eenmalig of jaarlijks terugkerend, openbaar toegankelijk en gericht op een relatief groot publiek. Het evenement kan gratis zijn of met entreebewijzen.
Evenementenvergunning een toestemming van de burgemeester van de gemeente Breda dat een organisator zijn evenement mag uitvoeren volgens de in de vergunning opgenomen voorwaarden.
Stedelijk popfestival een meerdaags popfestival dat plaatsvindt in de binnenstad van Breda, met een programmering verspreid over verschillende podia. Het festival richt zich op een breed publiek en draagt bij aan de levendigheid, culturele diversiteit en zichtbaarheid van popmuziek in de stedelijke ruimte.
Stedelijk jazzfestival een meerdaags festival met een focus op jazz en aanverwante muziekstijlen, verspreid over meerdere locaties in de binnenstad. Het festival combineert concerten, improvisatie en samenwerkingen tussen artiesten, en draagt bij aan het culturele aanbod, de muzikale diversiteit en de zichtbaarheid van jazzmuziek in het stedelijke landschap.
Lokale carnavalsoptocht een jaarlijkse carnavalsoptocht georganiseerd in Prinsenbeek, gekenmerkt door praalwagens, loopgroepen, muziek en creatieve uitingen van lokale verenigingen en inwoners. De optocht is toonaangevend, maakt deel uit van de Brabantse carnavalstraditie en draagt bij aan de sociale cohesie, culturele identiteit en gemeenschapszin binnen de kern Prinsenbeek.
Stedelijke carnavalsactiviteiten culturele en feestelijke activiteiten in het kader van carnaval, georganiseerd in de binnenstad van Breda. Deze activiteiten kunnen bestaan uit de stedelijke optocht, protocollaire activiteiten, muziekoptredens, thematische evenementen en publieksbijeenkomsten. Ze dragen bij aan het levendige karakter van de stad tijdens carnaval en versterken de beleving van deze volkscultuur voor zowel inwoners als bezoekers.
Sinterklaasintocht een jaarlijks evenement in de binnenstad van Breda ter gelegenheid van de intocht van Sinterklaas. De activiteit omvat een feestelijke optocht, muzikale omlijsting en ontmoetingen met Sinterklaas en zijn gezelschap. De intocht is gericht op jonge kinderen en hun families, en draagt bij aan het behoud van een culturele traditie en het creëren van een gezamenlijke beleving in de stad.
Kindervrijmarkt Koningsdag een vrijmarkt speciaal voor en door kinderen, georganiseerd in de binnenstad van Breda op Koningsdag. Kinderen verkopen hier op kleedjes hun eigen speelgoed, boeken en andere spullen. De kindervrijmarkt is laagdrempelig, bevordert ondernemerschap en betrokkenheid onder jeugdige deelnemers, en maakt onderdeel uit van de feestelijke viering van Koningsdag in de stad.
Orkestfestival in de binnenstad een meerdaags festival in het centrum van Breda waarbij amateur- en professionele orkesten optreden op diverse binnenstedelijke locaties. Het festival richt zich op een breed publiek en biedt een podium aan symfonische muziek, harmonie, fanfare en andere orkestvormen. Het draagt bij aan de muzikale diversiteit, talentontwikkeling en de culturele levendigheid van de binnenstad.
Muziekfestival in de binnenstad een wekelijks muziekfestival dat gedurende enkele weken in de zomer plaatsvindt in een park of groene openbare ruimte in Breda. Het festival biedt liveoptredens van bands, dj’s of andere artiesten en richt zich op een breed publiek. Door de combinatie van natuur, muziek en ontmoeting draagt het festival bij aan de culturele beleving in de buitenruimte en het gebruik van parken als laagdrempelige ontmoetingsplek.
Tenderprocedure procedure waarbij alle volledige subsidieaanvragen binnen een bepaalde periode moeten zijn ingediend, waarna onderlinge vergelijking van de aanvragen plaatsvindt. De subsidieaanvragen die voldoen aan de voorwaarden worden gerangschikt aan de hand van de mate waarin ze voldoen aan de beoordelingscriteria in deze regeling.

Wie kan subsidie aanvragen

De subsidie is voor

organisatoren van evenementen met een stedelijke of grootstedelijke uitstraling die binnen de gemeente Breda plaatsvinden.

Waarvoor kunt u subsidie aanvragen

Subsidie kan worden gegeven voor evenementen in de volgende categorieën:

Categorie 1	Stedelijk popfestival
Categorie 2	Stedelijk jazzfestival
Categorie 3	Lokale carnavalsoptocht met een regionale uitstraling
Categorie 4	Stedelijke carnavalsactiviteiten
Categorie 5	Stedelijke Sinterklaasintocht
Categorie 6	Kindervrijmarkt Koningsdag in de binnenstad
Categorie 7	Orkestfestival in de binnenstad
Categorie 8	Wekelijks Muziekfestival in de zomer

Voorwaarden bij de subsidie

De evenementen dienen te voldoen aan de volgende uitgangspunten:

De subsidie aan een evenement wordt verleend onder voorbehoud van het verkrijgen van de benodigde vergunning(en) voor het betreffende evenement. Als de benodigde vergunning(en) niet verleend wordt / worden, houdt dit in dat het verleende subsidiebedrag moet worden terugbetaald.
Het evenement wordt geplaatst op de reserveringskalender van de gemeente Breda, waarmee tijd/datum en locatie gereserveerd zijn voor dit evenement.
De organisator heeft oog voor de omgeving waarin het evenement georganiseerd wordt. Dit houdt in zorgvuldige communicatie en respectvolle omgang met omwonenden en omgeving en het tot een minimum beperken van de overlast.
De organisator beschikt aantoonbaar over de benodigde organisatiekracht en professionaliteit om het evenement te realiseren.
Een subsidie kan nooit meer bedragen dan een derde van de totale begroting van een evenement.

Aanvullende voorwaarden per categorie

: Het popfestival dient over meerdere dagen georganiseerd te worden.
Het popfestival vindt plaats in de binnenstad en draagt bij aan de culturele profilering en levendigheid van het stedelijk gebied.
De programmering bestaat voornamelijk uit popmuziek, in brede zin van het woord (inclusief subgenres zoals indie, rock, hiphop, elektronisch, enz.), met aandacht voor kwaliteit, diversiteit en actualiteit.
Het popfestival is (deels) gratis toegankelijk of hanteert een toegankelijke prijspolitiek om een breed publiek te bereiken.
Het popfestival biedt meerdere podia voor verschillende subgenres.
: Het jazzfestival dient over meerdere dagen georganiseerd te worden.
De programmering is van hoge artistieke kwaliteit, met aandacht voor verschillende jazzstijlen (bijv. traditioneel, modern, fusion, wereldjazz).
De organisatie is professioneel, betrouwbaar en beschikt over een realistisch begrotings- en productieplan.
Het jazzfestival is (deels) gratis toegankelijk of hanteert een toegankelijke prijspolitiek om een breed publiek te bereiken.
: De carnavalsoptocht vindt plaats binnen de kern Prinsenbeek en is vrij toegankelijk voor publiek.
De carnavalsoptocht draagt bij aan het behoud van lokale carnavalscultuur, met ruimte voor creativiteit, satire, en traditie, zonder aanstootgevende of discriminerende uitingen.
De carnavalsoptocht draagt bij aan de sociale cohesie.
: De activiteiten betreffen veel carnavalsactiviteiten, voorbeelden zijn de stedelijke optocht, muziekoptredens, protocollaire activiteiten, thematische evenementen en publieksbijeenkomsten.
De organisatie is professioneel, betrouwbaar en beschikt over een realistisch begrotings- en productieplan.
De activiteiten versterken de beleving van deze volkscultuur voor zowel inwoners als bezoekers.
: Er worden geen Zwarte Pieten ingezet tijdens het evenement.
De sinterklaasintocht is openbaar toegankelijk voor een breed publiek, inclusief kinderen en gezinnen.
De sinterklaasintocht moet plaatsvinden in de binnenstad van Breda en bijdragen aan de levendigheid van de stad of gemeente.
Samenwerking met lokale verenigingen, scholen of ondernemers is een pré.
: De kindervrijmarkt vindt plaats op Koningsdag (27 april).
Deelname aan de kindervrijmarkt is gratis en laagdrempelig.
De organisatie zorgt voor voldoende toezicht en veiligheidsmaatregelen, passend bij het aantal deelnemers en bezoekers.
: Het muziekfestival vindt plaats in een openbaar park, waarbij het park gedurende het evenement volledig toegankelijk moet blijven voor publiek. Het evenement houdt rekening met de natuurlijke omgeving, flora en fauna;
Het muziekfestival is gratis toegankelijk voor het publiek en vindt plaats in de zomer;
Het muziekfestival draagt bij aan het culturele profiel van de stad of regio en bevordert ontmoeting, beleving en gemeenschapsvorming;
Het muziekfestival kent een open karakter en omvat een zogenoemde ‘picknickzone’, waar bezoekers de mogelijkheid hebben om eigen consumpties mee te brengen. Het faciliteren van deze zone omvat ten minste het beschikbaar stellen van sanitaire voorzieningen, het waarborgen van hygiëne en schoonmaak, evenals het garanderen van de veiligheid, inclusief adequate verlichting.

Hoeveel subsidie is er

Het maximale subsidiebedrag (subsidieplafond) voor 2026 is als volgt verdeeld:

Categorie	Subsidieplafond in
Stedelijk popfestival	€ 45.000
Stedelijk jazzfestival	€ 140.000
Lokale carnavalsoptocht	€ 25.000
Stedelijke carnavalsactiviteiten	€ 125.000
Sinterklaasintocht	€ 15.000
Kindervrijmarkt Koningsdag	€ 27.750
Orkestfestival in de binnenstad	€ 35.000
Muziekfestival in de openbare ruimte	€ 22.500

U kunt slechts voor één categorie subsidie aanvragen.
Als een deelplafond niet wordt bereikt na beoordeling van alle aanvragen, hebben burgemeester en wethouders de vrijheid om dit overschot in te zetten voor andere categorieën.

Subsidie aanvragen

Nodig bij de aanvraag

Een activiteitenplan.
een activiteitenbegroting , waarin de inkomsten en uitgaven gelijk zijn aan elkaar, in het format van de gemeente Breda (het gebruik van dit format is verplicht).

Wanneer kunt u subsidie aanvragen

Voor evenementen in 2026 kunt u tot 1 oktober 2025 subsidie aanvragen.

Subsidie behandeling

Verdelen van de subsidie

Wordt er meer subsidie aangevraagd dan er beschikbaar is, dan verdelen burgemeester en wethouders de subsidie door middel van een tenderprocedure. De aanvragen worden gehonoreerd op volgorde van behaalde punten van hoog naar laag, tot het subsidieplafond is bereikt. Bij de beoordeling van ingediende aanvragen laten burgemeester en wethouders zich adviseren door een ambtelijke adviescommissie bestaande uit vier ambtenaren met relevante kennis en ervaring. Bekijk de beoordelingscriteria.

Aanvragen worden gerangschikt op basis van het totaal aantal behaalde punten. De aanvraag waaraan de meeste punten is toegekend, komt het eerst voor subsidie in aanmerking. Het aantal te behalen punten per criterium is afhankelijk van de mate waarin de aanvraag voldoet aan het criterium. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met het profiel, de context en de ervaring van de subsidieaanvrager.

De subsidieaanvraag dient in het totaal minimaal 60 punten te scoren bij de beoordeling. Wordt het minimale puntenaantal niet gehaald dan wordt de subsidieaanvraag geweigerd.

Als aan twee of meer aanvragen hetzelfde aantal punten is toegekend en het subsidieplafond wordt door toekenning van deze aanvragen overschreden, dan wordt de subsidie toegekend door loting tussen de aanvragen die hetzelfde aantal punten hebben behaald. De loting wordt verricht door een notaris

Beslissing op de aanvraag

De beslissing komt binnen 13 weken na de aanvraag. Deze termijn kan met maximaal 13 weken worden verlengd.

Belangrijk om te weten

Op alle subsidies geldt de Algemene wet bestuursrecht en de geldende Subsidieverordening. Afwijkingen daarvan staan dat in deze subsidieregeling.
Er kan worden afgeweken van deze regels als het toepassen van de regels een onredelijke uitkomst heeft voor de aanvrager of subsidieontvanger.
Voorkom korting op uw subsidie. Lees meer informatie over de beleidsregel misbruik en niet nakomen subsidieverplichtingen subsidies Breda 2025.
Deze regels treden in werking op de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.
De regeling heet de Algemene subsidieregeling gemeente Breda.

Evenement	een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, eenmalig of jaarlijks terugkerend, openbaar toegankelijk en gericht op een relatief groot publiek. Het evenement kan gratis zijn of met entreebewijzen.
Evenementenvergunning	een toestemming van de burgemeester van de gemeente Breda dat een organisator zijn evenement mag uitvoeren volgens de in de vergunning opgenomen voorwaarden.
Stedelijk popfestival	een meerdaags popfestival dat plaatsvindt in de binnenstad van Breda, met een programmering verspreid over verschillende podia. Het festival richt zich op een breed publiek en draagt bij aan de levendigheid, culturele diversiteit en zichtbaarheid van popmuziek in de stedelijke ruimte.
Stedelijk jazzfestival	een meerdaags festival met een focus op jazz en aanverwante muziekstijlen, verspreid over meerdere locaties in de binnenstad. Het festival combineert concerten, improvisatie en samenwerkingen tussen artiesten, en draagt bij aan het culturele aanbod, de muzikale diversiteit en de zichtbaarheid van jazzmuziek in het stedelijke landschap.
Lokale carnavalsoptocht	een jaarlijkse carnavalsoptocht georganiseerd in Prinsenbeek, gekenmerkt door praalwagens, loopgroepen, muziek en creatieve uitingen van lokale verenigingen en inwoners. De optocht is toonaangevend, maakt deel uit van de Brabantse carnavalstraditie en draagt bij aan de sociale cohesie, culturele identiteit en gemeenschapszin binnen de kern Prinsenbeek.
Stedelijke carnavalsactiviteiten	culturele en feestelijke activiteiten in het kader van carnaval, georganiseerd in de binnenstad van Breda. Deze activiteiten kunnen bestaan uit de stedelijke optocht, protocollaire activiteiten, muziekoptredens, thematische evenementen en publieksbijeenkomsten. Ze dragen bij aan het levendige karakter van de stad tijdens carnaval en versterken de beleving van deze volkscultuur voor zowel inwoners als bezoekers.
Sinterklaasintocht	een jaarlijks evenement in de binnenstad van Breda ter gelegenheid van de intocht van Sinterklaas. De activiteit omvat een feestelijke optocht, muzikale omlijsting en ontmoetingen met Sinterklaas en zijn gezelschap. De intocht is gericht op jonge kinderen en hun families, en draagt bij aan het behoud van een culturele traditie en het creëren van een gezamenlijke beleving in de stad.
Kindervrijmarkt Koningsdag	een vrijmarkt speciaal voor en door kinderen, georganiseerd in de binnenstad van Breda op Koningsdag. Kinderen verkopen hier op kleedjes hun eigen speelgoed, boeken en andere spullen. De kindervrijmarkt is laagdrempelig, bevordert ondernemerschap en betrokkenheid onder jeugdige deelnemers, en maakt onderdeel uit van de feestelijke viering van Koningsdag in de stad.
Orkestfestival in de binnenstad	een meerdaags festival in het centrum van Breda waarbij amateur- en professionele orkesten optreden op diverse binnenstedelijke locaties. Het festival richt zich op een breed publiek en biedt een podium aan symfonische muziek, harmonie, fanfare en andere orkestvormen. Het draagt bij aan de muzikale diversiteit, talentontwikkeling en de culturele levendigheid van de binnenstad.
Muziekfestival in de binnenstad	een wekelijks muziekfestival dat gedurende enkele weken in de zomer plaatsvindt in een park of groene openbare ruimte in Breda. Het festival biedt liveoptredens van bands, dj’s of andere artiesten en richt zich op een breed publiek. Door de combinatie van natuur, muziek en ontmoeting draagt het festival bij aan de culturele beleving in de buitenruimte en het gebruik van parken als laagdrempelige ontmoetingsplek.
Tenderprocedure	procedure waarbij alle volledige subsidieaanvragen binnen een bepaalde periode moeten zijn ingediend, waarna onderlinge vergelijking van de aanvragen plaatsvindt. De subsidieaanvragen die voldoen aan de voorwaarden worden gerangschikt aan de hand van de mate waarin ze voldoen aan de beoordelingscriteria in deze regeling.

Algemeen

Belangrijke woorden uitgelegd

Belangrijke woorden uitgelegd

Wie kan subsidie aanvragen

Waarvoor kunt u subsidie aanvragen

Voorwaarden bij de subsidie

Aanvullende voorwaarden per categorie

Hoeveel subsidie is er

Subsidie aanvragen

Subsidie aanvraag

Subsidie aanvragen

Nodig bij de aanvraag

Wanneer kunt u subsidie aanvragen

Subsidie behandeling

Verdelen van de subsidie

Beslissing op de aanvraag

Belangrijk om te weten