Aanvragen producten voor het organiseren van een evenement

De gemeente toetst na aanmelding of de locatie op de gevraagde datum beschikbaar is en of uw evenement voldoet aan het beleid van de gemeente. Daarnaast wordt bekeken of u voor uw evenement nog andere producten nodig heeft. Na plaatsing op de reserveringskalender evenementen ontvangt u een e-mail met daarin meer informatie over welke producten u nodig heeft en hoe u deze aan producten aan kunt vragen.

U vraagt de benodigde producten aan. U doet dit binnen de hiervoor geldende behandeltermijnen. 

De behandeltermijnen van de evenementenvergunning zijn:

Categorie evenement Behandeltermijn
0-evenement 4 weken voor aanvang van het evenement
A-evenement 10 weken voor aanvang van het evenement
B-evenement 15 weken voor aanvang van het evenement
C-evenement 15 weken voor aanvang van het evenement

Als u twijfelt over de categorie van uw evenement, kunt u het beste de behandeltermijn van een B- en C-categorie evenement aanhouden. U voorkomt zo dat u te laat bent met uw aanvraag.  

Ook interessant

Omgevingsvergunning

Het kan zijn dat u een omgevingsvergunning nodig heeft. Bijvoorbeeld bij evenementen buiten het centrum die hinder kunnen veroorzaken voor mens en milieu. Voor een omgevingsvergunning wordt een beslistermijn van 8 weken aangehouden waarbij een verlenging van 6 weken mogelijk is. Daarnaast geldt na verlenging een bezwaartermijn van 6 weken.

De bovengenoemde behandeltermijnen zijn alleen haalbaar als u uw aanvraag/aanvragen volledig en op tijd indient. Wanneer door een onvolledige of te laat ingediende aanvraag deze termijnen niet haalbaar zijn, wordt uw aanvraag geweigerd of buiten behandeling gesteld. 

Heeft u vragen? Neem dan gerust contact op met teamevenementen@breda.nl