Aanvragen producten voor het organiseren van een evenement
Evenementenvergunning
Uw evenement is op de reserveringskalender geplaatst. De gemeente heeft u laten weten welke vergunningen u nodig heeft voor het evenement. Bijvoorbeeld een evenementenvergunning, omgevingsvergunning of een alcoholontheffing.
Tijdig en compleet indienen aanvraag
De behandeltijd van uw aanvraag hangt af van de risicocategorie van uw evenement. Houd bij twijfel over de categorie de indieningstermijn van een B- of C- evenement aan.
| Categorie evenement | Uiterlijke indieningstermijn (APV) |
|---|---|
| 0-evenement | 4 weken voor aanvang |
| A- evenement | 10 weken voor aanvang |
| B-evenement | 15 weken voor aanvang |
| C-evenement | 15 weken voor aanvang |
Als uw aanvraag tijdig is ingediend en compleet is, start de beoordeling. Is uw aanvraag niet compleet dan krijgt u 2 keer de mogelijkheid om uw aanvraag aan te vullen. De behandeltermijn start weer als de aanvraag compleet is.
Altijd meesturen met uw aanvraag
- Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
- Plattegrond van het evenemententerrein en situatietekening.
- Veiligheidsplan, of bij laagrisico evenementen een draaiboek.
- Constructiegegevens objecten zoals tenten, podia, overkapping.
- Geluidsplan bij luidruchtige evenementen met elektrisch versterkte muziek. Zie Nota evenementenbeleid.
- Verkeersplan als u wegen of parkeerterreinen gaat afsluiten.
De gemeente kan later nog meer documenten opvragen.
Voor het opstellen van een veiligheidsplan, plattegrond of verkeersplan is een leidraad beschikbaar.
Legeskosten
| Categorie evenement | Omschrijving | Legeskosten 2025 |
|---|---|---|
| 0-evenement | € 0 | |
| A-evenement | ≤ 500 bezoekers of deelnemers per dag Afgegeven voor maximaal 1 jaar (> 500 bezoekers of deelnemers per dag) Afgegeven voor maximaal 2 jaar (> 500 bezoekers of deelnemers per dag) | € 0 € 250 € 265 |
| B-evenement | Afgegeven voor maximaal 1 jaar | € 4502,47 |
| Afgegeven voor maximaal 2 jaar | € 4772,60 | |
| C-evenement | Afgegeven voor maximaal 1 jaar | € 15.966,79 |
| Afgegeven voor maximaal 2 jaar | € 17.882,81 |
Precariokosten
Voor het gebruik van gemeentegrond betaalt u precariokosten. Als u het evenement vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan uw evenement aanmeldt voor de reserveringskalender dan hoeft u geen precariokosten te betalen.
Omgevingsvergunning
Het kan zijn dat u een omgevingsvergunning nodig heeft. Bijvoorbeeld bij evenementen buiten het centrum die hinder kunnen veroorzaken voor mens en milieu. Voor een omgevingsvergunning wordt een beslistermijn van 8 weken aangehouden waarbij een verlenging van 6 weken mogelijk is. Daarnaast geldt na verlenging een bezwaartermijn van 6 weken.
De bovengenoemde behandeltermijnen zijn alleen haalbaar als u uw aanvraag/aanvragen volledig en op tijd indient. Wanneer door een onvolledige of te laat ingediende aanvraag deze termijnen niet haalbaar zijn, wordt uw aanvraag geweigerd of buiten behandeling gesteld.
Heeft u vragen? Stuur een e-mail naar teamevenementen@breda.nl.