Evenement organiseren

Meld het evenement aan voor de reserveringskalender. Door de aanmelding reserveer je in beginsel datum en locatie. Bij aanmelding voor 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het evenement betaal je geen precariobelasting.

Aanmelden doe je via het formulier. Je maakt eerst een account aan of logt in als je al een account heeft. Organiseer je meerdere evenementen? Dan vul je voor ieder evenement een formulier in.

Meld je evenement op tijd aan

De tijd die hiervoor nodig is, is afhankelijk van de categorie waarin het evenement wordt ingedeeld door de gemeente. Op de pagina: Uitleg indeling categorieën voor evenementen staat meer informatie. Ook tot wanneer je uiterlijk het evenement kunt indienen.

De gemeente toetst of de locatie op de gevraagde datum beschikbaar is, en of het evenement voldoet aan het beleid. Ook bekijkt de gemeente of er voor het evenement nog andere producten nodig zijn. Bijvoorbeeld een evenementenvergunning, toestemming voor een tijdelijke afwijkende verkeerssituatie, een omgevingsvergunning of een gebruiksovereenkomst. Om dit goed te beoordelen is het belangrijk dat je het formulier zo compleet mogelijk invult.

Deze toetsing duurt maximaal 2 weken. Houd hier rekening mee bij de behandeltermijnen voor de aanvraag van eventueel andere producten die nodig zijn.

Na toetsing op datum en locatie wordt het evenement op de reserveringskalender geplaatst. Plaatsing is nog geen toestemming om het evenement te mogen houden. Je hebt mogelijk nog andere producten van de Gemeente Breda nodig. Op de pagina: Aanvragen producten voor het organiseren van een evenement staat meer informatie. 

Je krijgt een e-mail met daarin informatie over welke producten je nodig hebt en hoe je deze aan kunt vragen.

Is aan alle voorwaarden voldaan? En zijn de vergunningen, ontheffingen of overeenkomsten verleend? Dan krijg je van de gemeente een bericht met daarin toestemming voor het evenement.