Privacy: inzien welke persoonlijke gegevens van u bij de gemeente bekend zijn

U kunt uw eigen persoonlijke gegevens inzien die bij de gemeente van u bekend zijn. Het gaat dan om persoonlijke gegevens die u wilt inzien op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of Wet politiegegevens (Wpg). U kunt alleen uw eigen gegevens opvragen. Als u jonger bent dan 16 jaar, of onder curatele staat, dan moet uw wettelijk vertegenwoordiger de gegevens opvragen.

Aanvragen met DigiD

Het inzien van uw persoonlijke gegevens op basis van de AVG en Wpg is iets anders dan inzien van uw persoonsgegevens in de basisregistratie personen (BRP) of aanvragen van een afschrift burgerlijke stand.

Gegevens opvragen

U kunt uw persoonlijke gegevens online met DigiD opvragen. Of het kan schriftelijk (per brief of per e-mail). In uw verzoek moet staan:

  • uw naam en adres
  • geboortedatum
  • telefoonnummer
  • e-mailadres (als u dat heeft)
  • uw handtekening
  • welke gegevens u wilt inzien

Als u de gegevens per brief of per e-mail opvraagt, krijgt u een uitnodiging om in het stadskantoor uzelf te identificeren.

Na uw aanvraag

Binnen 1 maand ontvangt u een overzicht met daarop:

  • waarom de gemeente gegevens van u heeft
  • welke gegevens de gemeente van u heeft
  • wie uw gegevens hebben ontvangen
  • hoe lang uw gegevens worden bewaard
  • waar de gegevens vandaan komen
  • of er sprake is van geautomatiseerde besluitvorming (zonder dat een mens naar het genomen besluit heeft gekeken)

Als uw verzoek niet binnen 1 maand afgerond kan worden krijgt u bericht dat de afhandeltijd met maximaal 2 maanden verlengd wordt.

Gemeente mag weigeren

In heel uitzonderlijke gevallen mag de gemeente uw verzoek weigeren. Bijvoorbeeld als u heel vaak een verzoek indient, of als het verzoek onevenredig veel moeite of werk oplevert. In dit geval moet de gemeente onderbouwen waarom het verzoek geweigerd wordt. Tegen dit besluit kunt u een bezwaar indienen.

Wat kunt u doen met de persoonlijke gegevens

  • Controleren of de gegevens kloppen en of ze op de juiste manier gebruikt zijn.
  • De gegevens corrigeren, aanvullen of om afscherming van uw gegevens vragen. Dit doet u door contact op te nemen.
  • Vragen om verwijdering van uw gegevens als de gemeente geen gegronde reden heeft uw persoonlijke gegevens nog langer te verwerken. Neem hiervoor contact op.
  • Een klacht indienen over de gemeente als u ontevreden bent over de manier waarop uw persoonlijke gegevens verwerkt worden. Dit kan ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens.