Exploitatievergunning Autoverhuurbedrijf

U moet een exploitatievergunning Autoverhuurbedrijf aanvragen als:

• u auto’s tot een gewicht van 3500 kg gaat verhuren of leasen voor een periode korter dan 1 jaar
• u een autobedrijf wilt starten of overnemen dat als nevenactiviteit auto’s verhuurt naast de verkoop of het herstel en onderhoud van auto’s
• de ondernemingsvorm verandert, bijvoorbeeld van een B.V. naar een eenmanszaak
• u nieuwe beheerders wilt doorgeven

De vergunning is voor onbepaalde tijd. De vergunning  is verbonden aan het pand en de onderneming/exploitant(-en). U kunt de vergunning dus niet overnemen van een andere exploitant, of een vergunning meenemen naar een ander autoverhuurbedrijf.

Voor het aanvragen van een exploitatievergunning autoverhuurbedrijf gelden de voorwaarden:

• Het bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• U heeft een huur- of koopcontract voor de ruimte waarin het bedrijf wordt gevestigd.
• Alle exploitanten, bestuurders en/of beheerders zijn ouder dan 18 jaar.
• Exploitanten, bestuurders en/of beheerders staan niet onder curatele.
• Exploitanten, bestuurders en/of beheerders moeten van goed levensgedrag zijn. Informatie van de politie en justitie wordt meegenomen bij de beslissing op de aanvraag.
• De activiteiten van de onderneming passen binnen het omgevingsplan.
• Het woon- en leefklimaat (de leefbaarheid) in de omgeving van uw onderneming mag niet slechter worden door de manier waarop u uw onderneming uitoefent.
• De resultaten van de Bibobtoets zijn positief. Een Bibob onderzoek maakt standaard onderdeel uit van de aanvraagprocedure. 

Wet Bibob

De Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur is een hulpmiddel om de integriteit van de overheid te beschermen. Dit wordt ook wel de Wet Bibob genoemd. De Gemeente Breda kan door de Wet Bibob diepgaand onderzoek doen naar de achtergrond van een persoon of onderneming. Dit voorkomt dat de gemeente ongewild meewerkt aan criminele activiteiten. En daarbij beschermt de gemeente de positie van ondernemers die wel eerlijk handelen. Daarom wordt de Wet Bibob toegepast op elke nieuwe aanvraag voor een exploitatievergunning of alcoholwetvergunning. Dit geldt niet standaard voor het doorgeven van een wijziging leidinggevenden of wijziging van de inrichting.

Wilt u een exploitatievergunning autoverhuurbedrijf aanvragen? Neem contact op met horeca@breda.nl. Geef aan om welke locatie het gaat en wat voor ondernemingsvorm. U krijgt dan de juiste Bibob-vragenformulieren toegestuurd.
 

Nieuwe vergunning aanvragen

Bij de aanvraag voor een nieuwe exploitatievergunning voegt u de volgende documenten toe:

• een kopie van het identiteitsbewijs van alle exploitanten/ bestuurders
• indien er meerdere beheerders werkzaam zijn, per beheerder een kopie van het identiteitsbewijs
• indien er meerdere beheerders werkzaam zijn, per beheerder een kopie van de door beide partijen ondertekende arbeidsovereenkomst
• per beheerder een volledig ingevulde en ondertekende Bijlage verklaring beheerder werkzaam in de inrichting: download het formulier, vul het in en voeg toe aan de aanvraag
•  een bewijs dat over het pand wordt beschikt (volledige en ondertekende koop- of huurovereenkomst)
• een bewijs van inschrijving van de Kamer van Koophandel van de inrichting waarvoor deze vergunning wordt aangevraagd (niet ouder dan 1 maand)
• een plattegrond van de inrichting met alle bedrijfsruimten met afmetingen

Let op: behalve een aanvraag Exploitatievergunning moet u ook Bibob-formulieren inleveren. Vraag de formulieren op bij horeca@breda.nl. Geef aan om welke locatie het gaat en wat voor ondernemingsvorm. 

Wijziging beheerders doorgeven

Wilt u een wijziging in beheerders doorgeven? Dan moet u ook een nieuwe exploitatievergunning aanvragen. Voor het laten bijschrijven van (een) nieuwe beheerder(-s) voegt u de volgende documenten toe:

• per beheerder een kopie van het identiteitsbewijs
• per beheerder een kopie van de door beide partijen ondertekende arbeidsovereenkomst
• per beheerder een volledig ingevulde en ondertekende Bijlage verklaring beheerder werkzaam in de inrichting: download het formulier, vul het in en voeg toe aan de aanvraag

Als de aanvraag volledig is, handelt de gemeente de aanvraag binnen 8 weken af. Deze periode kan met 8 weken of meer worden verlengd. Binnen deze periode:

• controleert de gemeente uw aanvraag en de documenten die toegevoegd zijn
• wordt de aanvraag getoetst aan het omgevingsplan en het woon- en leefklimaat wordt beoordeeld
• wordt het Bibob-onderzoek uitgevoerd
• worden de aanvrager(s) en overige personen die als beheerder op de vergunning staan, gescreend bij politie en justitie 

Als de aanvraag niet volledig is, ontvangt u een brief waarin staat welke stukken nog ontbreken. De beslistermijn wordt opgeschort als u nog aanvullende gegevens moet toesturen. Het Bibobonderzoek beïnvloedt de behandelingstermijn in principe niet, tenzij uw aanvraag voor advies wordt doorgestuurd naar het landelijk Bureau BIBOB. 

De gemeente probeert de vergunning zo snel mogelijk te verlenen. Lever de aanvraag en Bibob-formulieren met bijlagen zo duidelijk en volledig mogelijk in.