Exploitatievergunning Autoverhuurbedrijf

Vraag een exploitatievergunning Autoverhuurbedrijf aan als:

• Je auto’s tot een gewicht van 3500 kg gaat verhuren of leasen voor een periode korter dan 1 jaar.
• Je een autobedrijf wilt starten of overnemen dat als nevenactiviteit auto’s verhuurt naast de verkoop of het herstel en onderhoud van auto’s.
• De ondernemingsvorm verandert, bijvoorbeeld van een B.V. naar een eenmanszaak.
• Je nieuwe beheerders wilt doorgeven.

De vergunning is voor onbepaalde tijd. De vergunning  is verbonden aan het pand en de onderneming/exploitant(-en). Je kunt de vergunning dus niet overnemen van een andere exploitant, of een vergunning meenemen naar een ander autoverhuurbedrijf.

Voor het aanvragen van een exploitatievergunning autoverhuurbedrijf gelden de voorwaarden:

• Het bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je hebt een huur- of koopcontract voor de ruimte waarin het bedrijf wordt gevestigd.
• Alle exploitanten, bestuurders en/of beheerders zijn ouder dan 18 jaar.
• Exploitanten, bestuurders en/of beheerders staan niet onder curatele.
• Exploitanten, bestuurders en/of beheerders moeten van goed levensgedrag zijn. Informatie van de politie en justitie wordt meegenomen bij de beslissing op de aanvraag.
• De activiteiten van de onderneming passen binnen het omgevingsplan.
• Het woon- en leefklimaat (de leefbaarheid) in de omgeving van uw onderneming mag niet slechter worden door uw onderneming.
• De resultaten van de Bibobtoets zijn positief. Een Bibob onderzoek maakt standaard onderdeel uit van de aanvraagprocedure. 

Wet Bibob

De Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur is een hulpmiddel om de integriteit van de overheid te beschermen. Dit wordt ook wel de Wet Bibob genoemd. De Gemeente Breda kan door de Wet Bibob diepgaand onderzoek doen naar de achtergrond van een persoon of onderneming. Dit voorkomt dat de gemeente ongewild meewerkt aan criminele activiteiten. En daarbij beschermt de gemeente de positie van ondernemers die wel eerlijk handelen. Daarom wordt de Wet Bibob toegepast op elke nieuwe aanvraag voor een exploitatievergunning of alcoholwetvergunning. Dit geldt niet standaard voor het doorgeven van een wijziging leidinggevenden of wijziging van de inrichting.
 

Nieuwe vergunning aanvragen

Bij de aanvraag voor een nieuwe exploitatievergunning voeg je de volgende documenten toe:

• Een kopie van het identiteitsbewijs van alle exploitanten/ bestuurders.
• Van alle beheerders een kopie van het identiteitsbewijs.
• Van alle beheerders een kopie van de door beide partijen ondertekende arbeidsovereenkomst
• Per beheerder een volledig ingevulde en ondertekende Bijlage verklaring beheerder werkzaam in de inrichting: download het formulier, vul het in en voeg toe aan de aanvraag.
• Een bewijs dat over het pand wordt beschikt (volledige en ondertekende koop- of huurovereenkomst)
• Een bewijs van inschrijving van de Kamer van Koophandel van de inrichting waarvoor deze vergunning wordt aangevraagd (niet ouder dan 1 maand).
• Een plattegrond van de inrichting met alle bedrijfsruimten met afmetingen.
• Ingevuld en ondertekend Bibobformulier met de gevraagde bijlagen.

Wijziging beheerders doorgeven

Wil je een wijziging in beheerders doorgeven? Dan moet je ook een nieuwe exploitatievergunning aanvragen. Voor het laten bijschrijven van (een) nieuwe beheerder(-s) voeg je de volgende documenten toe:

• Per beheerder een kopie van het identiteitsbewijs.
• Per beheerder een kopie van de door beide partijen ondertekende arbeidsovereenkomst.
• Per beheerder een volledig ingevulde en ondertekende Bijlage verklaring beheerder werkzaam in de inrichting: download het formulier, vul het in en voeg toe aan de aanvraag.

Als de aanvraag volledig is, handelt de gemeente de aanvraag binnen 8 weken af. Deze periode kan met 8 weken of meer worden verlengd. Binnen deze periode:

• Controleert de gemeente je aanvraag en de documenten die toegevoegd zijn.
• Wordt de aanvraag getoetst aan het omgevingsplan en het woon- en leefklimaat beoordeeld.
• Wordt het Bibob-onderzoek uitgevoerd.
• Worden de aanvrager(s) en overige personen die als beheerder op de vergunning staan, gescreend bij politie en justitie. 

Als de aanvraag niet volledig is, krijg je een brief waarin staat welke stukken nog ontbreken. De beslistermijn wordt opgeschort als je nog aanvullende gegevens moet toesturen. Het Bibob-onderzoek beïnvloedt de behandelingstermijn in principe niet, tenzij je aanvraag voor advies wordt doorgestuurd naar het landelijk Bureau BIBOB. 

De gemeente probeert de vergunning zo snel mogelijk te verlenen. Lever de aanvraag en Bibob-formulier met bijlagen zo duidelijk en volledig mogelijk in.