Factuurvoorwaarden | Gemeente Breda

Om een factuur in behandeling te kunnen nemen en deze snel te kunnen afhandelen en betalen, moet de factuur aan de factuurvoorwaarden van de gemeente Breda en aan de wettelijke factuureisen voldoen. De gemeente Breda wil het inkoopfacturenproces volledig digitaal laten verlopen. Daarom ontvangt de gemeente het liefst facturen via een e-factuur. E-facturen worden sneller verwerkt, en kunnen hierdoor sneller betaald worden.

Factuur sturen naar gemeente Breda

Kies 1 van de manieren om een factuur sturen naar de gemeente Breda. Dezelfde factuur op meerdere manieren insturen, levert vertraging op in de betaling.

E-factuur

Een e-factuur versturen kan op 2 manieren:

Via het Peppol netwerk:
Als het boekhoudprogramma een koppeling heeft met Peppol, of het bedrijf is aangesloten op Peppol via een pakketonafhankelijk provider. OIN nummer van de Gemeente Breda: 00000001001336071000.
Via XML per e-mail:
Stuur een XML (SI-UBL) factuur bericht naar inkoopfacturen@breda.nl.

Pdf

Stuur de factuur in pdf-formaat aan: inkoopfacturen@breda.nl.
Gebruik alléén pdf-formaat.
Factuur en bijlage(n) moeten in één bestand aangeleverd worden.
1 factuur per pdf-bestand.

Per post

Stuur de factuur naar:

Gemeente Breda
Financiële Administratie
Claudius Prinsenlaan 10
4811 DJ Breda

Factuureisen gemeente

Facturen moeten voldoen aan de wettelijke factuureisen. Facturen moeten verder voorzien zijn van:

inkoopordernummer, óf
boekingscodering

Is er geen klantreferentie, vraag deze dan op bij de opdrachtgever/besteller van de gemeente Breda.

Bij alle inhuuropdrachten via Flex West-Brabant wordt reversed billing (omgekeerde facturatie) toegepast. Dit betekent dat de leverancier geen factuur naar ons verstuurt. De leverancier ontvangt de factuur van de gemeente (via Flex West-Brabant). Vragen? Stel deze via inhuur@breda.nl.

Factuur retour

Een factuur die niet voldoet aan de voorwaarden van de gemeente Breda en/of aan de wettelijke factuureisen wordt niet in behandeling genomen. Deze wordt geretourneerd. De herstelde factuur kan opnieuw worden ingediend.

Betaling van de factuur

Als de factuur aan de voorwaarden voldoet, vindt betaling plaats binnen 30 dagen na ontvangstdatum van de factuur.

Overige financiële gegevens

BTW nummer: NL001336071B01
Kamer van Koophandel nummer: 20169706

Vragen?

Neem contact op met de gemeente voor vragen over het versturen van een factuur, de factuureisen of een andere vraag over facturen aan de gemeente Breda.