Privacyverklaring Screeningsteam 18-/18+ en Toekomstplan 18+

Gemeenten zijn verantwoordelijk voor ondersteuning op het gebied van jeugdhulp, maatschappelijke ondersteuning en participatie. Dankzij deze verantwoordelijkheid hebben gemeenten de mogelijkheid jongeren integraal te helpen. Jongeren zijn vanaf 18 jaar voor de wet volwassen. Er is dan meestal geen hulp of ondersteuning meer vanuit de Jeugdwet. Maar soms is er nog wél een hulpvraag. Voor ondersteuning gelden dan andere wetten. Bijvoorbeeld de Participatiewet, de Wet maatschappelijke ondersteuning, de Zorgverzekeringswet, de Wet langdurige Zorg of Verlengde Jeugdwet.

We willen er zoveel mogelijk voor zorgen dat jongeren met specialistische jeugdhulp vanaf het moment dat ze 18 jaar oud worden, kunnen rekenen op een aanpak met zo min mogelijk hinder van verschillen in wetten, regels en uitvoeringspraktijk. Door tijdig inzicht te krijgen in de eventuele hulpvraag van jongeren willen we voorkomen dat jeugdigen ‘tussen wal en schip raken’.
Het Toekomstplan kan jeugdigen met gespecialiseerde jeugdhulp helpen bij de overgang naar het 18e jaar. In het Toekomstplan vult de jeugdige, samen met zijn/haar begeleider/behandelaar, per leefgebied in wat goed gaat en wat de jeugdige nog moet regelen en wilt leren. Ook kan de jeugdige hierin aangeven of er na het 18e jaar nog hulp nodig is van mensen uit zijn/haar omgeving of van hulpverleners. 

Een screeningsteam met medewerkers vanuit verschillende expertises bekijkt aan de hand van het Toekomstplan of er een blijvende ondersteuningsvraag is waarbij mogelijk betrokkenheid vanuit de gemeente wenselijk is. En zo ja, welke medewerker(s) samen met de jeugdhulpaanbieder, jeugdige, ouders/verzorgers of andere betrokkenen in gesprek kunnen om te verkennen welke stappen nodig zijn tot het 18e jaar én daarna. Hierbij wordt breed gekeken, ook naar mogelijke hulp of ondersteuning vanuit het voorliggend veld. Ook wordt bepaald wie als coördinerend regisseur de vraag oppakt.

Wat is het doel?

Doel van de gegevensverwerking is om de overgang van doorlopende hulpvragen vanuit de Jeugdwet naar andere wetten (zoals Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 of Participatiewet) constructief en soepel te laten verlopen voor de jeugdigen om wie het gaat. Er kan om die reden ook samengewerkt worden met de organisaties Centrum voor Jeugd (CJG) en Gezin en Zorg voor elkaar Breda (ZveB).

Welke persoonsgegevens van wie gebruikt de gemeente hiervoor?

De volgende persoonsgegevens van jeugdige staan in het Toekomstplan: 

• voornaam en achternaam
• geboortedatum
• e-mailadres
• gegevens over leefgebieden uit het Toekomstplan
• overige gegevens die eventueel benoemd kunnen worden in open tekstvelden in Toekomstplan
• contactgegevens over jeugdhulp(aanbieder) en begeleider van de jeugdige
• Hulpvraag en beschrijving problematiek

Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens?

De verwerkingsgrondslag (rechtsgrond) uit de AVG voor de verwerkingen rondom het Toekomstplan en screeningsteam is artikel 6, eerste lid, sub e AVG: een taak van algemeen belang van de Gemeente Breda. De Gemeente Breda is wettelijk verantwoordelijk voor jeugdhulp, maatschappelijke ondersteuning,  toeleiden naar werk, schuldhulpverlening en moet erop toezien dat leerplichtigen naar school gaan.
Dit volgt uit de volgende wettelijke bepalingen:

• artikel 2.3 Jeugdwet (jeugdhulp)
• artikel 2.1.1, 5.1.1 en 5.3.4 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (dagbesteding/begeleiding en beschermd wonen)
• verordening maatschappelijke ondersteuning Breda 2021
• artikel 7 en 9 Participatiewet (uitkering en werk)
• artikel 3 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (bieden van schuldhulpverlening)
• artikel 16 Leerplichtwet 1969, artikel 8.22 Wet voortgezet onderwijs 2020, artikel 8.3.2 Wet educatie en beroepsonderwijs (leerplicht; voorkomen voortijdig schoolverlaten)

Er kunnen bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden, waaronder gegevens over de gezondheid van jeugdigen. Deze gegevens mogen op basis van artikel 9, tweede lid, sub h, AVG en artikel 30, lid 3, sub a UAVG verwerkt worden in combinatie met de artikelen 7.4.0 en 7.4.4 Jeugdwet, artikel 5.1.1 Wmo en artikel 8a Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.

Wie ontvangt de persoonsgegevens?

De administratie van de afdeling Jeugd van de Gemeente Breda ontvangt de persoonsgegevens via het door de jeugdige (digitaal) in te vullen Toekomstplan. Het Toekomstplan bespreken we in het screeningsteam. Het screeningsteam bestaat uit medewerkers van Jeugd, Wmo, Breday en RBL met ondersteuning van een projectleider en kwaliteitsmedewerker.

De Gemeente Breda werkt in sommige situaties samen met ZveB en CJG en kan – indien dat noodzakelijk is – voor de hulpvraag, gegevens delen met deze partijen.

Het doel van het screeningsteam is de overgang van jeugdigen met gespecialiseerde jeugdhulp soepel te laten verlopen als zij 18 jaar worden. ZveB en het CJG kunnen hierin een rol spelen en maken onderdeel uit van laagdrempelige algemene voorzieningen in Breda. Deze partijen zijn van belang om passende hulp te bieden op de juiste plek. ZveB en CJG werken hiervoor met twee vaste aanspreekpunten. Alleen bij hulpvragen waarbij ondersteuning vanuit de Wmo mogelijk passend is, wordt de afweging gemaakt om ZveB of CJG te betrekken.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de omschreven doeleinden. Op basis van de selectielijst van de Archiefwet moeten we voor een bepaalde periode gegevens bewaren. Zo moet de gemeente de gegevens van de inwoner die hulp heeft gevraagd, 15 jaar bewaren nadat de dienstverlening, de hulp, is gestopt. Als de dienstverlening wordt afgebroken of om andere reden niet is gegeven, bewaart de gemeente uw gegevens 1 jaar. Na doorverwijzing naar de juiste afdeling gelden de bewaartermijnen, die van toepassing zijn bij de uitvoering van de betreffende gemeentelijke taken