Privacyverklaring Inwonersenquêtes Breda 2023

Wat zijn Inwonersenquêtes?

Onder de Inwonersenquêtes verstaan we de Stads- en Buurtenquête van de gemeente Breda. Dit zijn onderzoeken naar wat er leeft onder de inwoners van de Gemeente Breda.

In de Stadsenquête staan vragen over verschillende onderwerpen. Onderwerpen waar inwoners mee te maken kunnen hebben, zoals zorg, veiligheid en voorzieningen. De Buurtenquête gaat over de buurt en hoe de inwoner woont en leeft.

De Gemeente Breda voert de Stadsenquête ieder jaar uit. De Buurtenquête wordt om het jaar uitgevoerd.

Wat is het doel?

Met de Inwonersenquêtes krijgen we een goed beeld van de meningen, wensen en behoeften van inwoners van Breda. De uitkomsten gebruiken we bij het ontwikkelen van nieuw beleid en het opzetten van activiteiten. Daarmee zorgen we samen voor een fijne en betere leefomgeving.

De Gemeente Breda heeft de volgende doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de Inwonersenquêtes:

• Het genereren van een representatieve steekproef
  Om ervoor te zorgen dat de onderzoeksresultaten representatief zijn voor de bevolking van Breda, moet de steekproef van uit te nodigen Bredanaars ook representatief zijn. Dit gebeurt op basis van leeftijd, geslacht en woonbuurt.
•  Het uitnodigen van inwoners om mee te doen aan het onderzoek per brief
  De inwoners in de steekproef worden voor het onderzoek uitgenodigd met een brief. Na enkele weken wordt maximaal twee keer een herinneringsbrief gestuurd naar de respondenten die nog niet meegedaan hebben.
•  Persoonsgegevens in de vragenlijst
  In de vragenlijst worden respondenten gevraagd verschillende persoonsgegevens op te geven met als doel de resultaten te kunnen analyseren naar verschillende persoonlijke kenmerken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het beantwoorden van een vraag als:  Zijn vooral alleenstaanden of juist gezinnen met kinderen op zoek naar een andere woning in Breda?

Welke persoonsgegevens van wie gebruikt de gemeente?

De volgende persoonsgegevens van respondenten kunnen verwerkt worden:

Ten behoeve van het genereren van een representatieve steekproef:

• leeftijd
• geslacht
• adres (voor het afleiden van de woonbuurt)

Voor het uitnodigen van inwoners per brief:

• naam (voor aanhef brief
• geslacht (voor aanhef brief
• adres (voor adressering brief

  Persoonsgegevens in de vragenlijst:

• leeftijd
• huishoudensamenstelling
• postcode (niet verplicht)
• opleidingsniveau
• geslacht (inclusief optie “Overig”)
• inkomenscategorie (niet verplicht)
• e-mailadres (niet verplicht). De respondent kan zijn/haar e-mailadres achterlaten voor:
  i.    deelname aan het Digipanel van Breda en /of vervolgonderzoek;
  ii.    Terugkoppeling van de geaggregeerde resultaten
  iii.    Nieuwsbrieven van de gemeente.

Informatie over welbevinden, fysieke en geestelijke gezondheid, en gedrag (niet verplicht)

 Voor het versturen van de tablet of VVV cadeaubon per brief. Er worden tablets en VVV cadeaubonnen verloot onder alle respondenten die de vragenlijst digitaal of schriftelijk volledig hebben ingevuld. Een respondent kan aangeven of hij/zij voor deze prijsverloting in aanmerking wil komen. Enkel van de winnaars wordt vervolgens het adres uit het steekproefbestand gehaald om de tablets en VVV cadeaubonnen te kunnen verzenden.

• naam (voor aanhef brief)
• geslacht (voor aanhef brief)
• adres (voor adressering brief)

Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens?

De Inwonerenquêtes leveren belangrijke informatie voor de formulering, monitoring en evaluatie van gemeentelijk beleid, die bovendien (in)direct in verband gebracht kan worden met enkele wettelijke taken van de gemeente bijvoorbeeld rondom veiligheid. De verwerking van gegevens vindt bovendien op redelijke en verantwoordelijke wijze plaats en de resultaten worden geanalyseerd en gerapporteerd op geaggregeerd niveau. Dit levert geanonimiseerde onderzoeksresultaten op.

Daarmee worden de persoonsgegevens door de gemeente verwerkt op basis van de uitvoering van een taak van algemeen belang (artikel 6, lid 1, sub e AVG), de verdere verwerking voor statistische doeleinden vindt plaats in overeenstemming met art. 5, lid 1, sub b in combinatie met art. 89 AVG.

Wie ontvangt de persoonsgegevens?

Binnen de Gemeente Breda hebben alleen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de 
verwerking van de onderzoeksgegevens toegang tot deze gegevens. De antwoorden worden strikt 
vertrouwelijk behandeld en verwerkt.

De Gemeente Breda maakt gebruik van een externe partij (DESAN) om de technische afname van de 
digitale vragenlijst, de verwerking van de papieren vragenlijsten en de tijdelijke dataopslag mogelijk 
te maken. Daarnaast hebben wij DESAN opdracht gegeven het versturen van de uitnodigingen en herinneringen te verzorgen. DESAN is gebonden aan strikte voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht.

De Gemeente Breda kan geaggregeerde gegevens delen met derden (universiteit, hogeschool of onderzoeksinstituut) voor verdiepend onderzoek. In dat geval zorgt de Gemeente Breda ervoor dat deze partij alleen een bestand ontvangt, waarin de antwoorden op de vragenlijsten zo zijn bewerkt dat herleidbaarheid naar een persoon niet mogelijk is.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

De Inwonerenquêtes beogen de ontwikkelingen in de tijd te volgen (monitoren). Dit betekent dat de Gemeente Breda ook in de toekomst beschikking dient te houden over de ingevulde vragenlijsten, zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de eerdergenoemde taken juist kan uitvoeren. Tussentijdse (proef)bestanden worden verwijderd, zodra er een definitief geanonimiseerd databestand wordt verstrekt door DESAN. De bewaartermijn voor het definitieve databestand is permanent (op basis van de archiefwet). De adresbestanden van aangeschreven personen worden tot uiterlijk 31 juli 2024 bewaard