Privacyverklaring Bodycams

Om de veiligheid en het veiligheidsgevoel van de boa’s te vergroten, dragen zij tegenwoordig zogenoemde bodycams. Een bodycam is een op de kleding geplaatste camera die beelden op kan nemen. Er worden op dit moment twee soorten bodycams gebruikt door boa’s: ‘gewone’ bodycams en bodycams die kunnen livestreamen. De bodycams die kunnen livestreamen worden alleen gebruikt tijdens hogere risico diensten. Denk hierbij aan de horecadiensten, tijdens evenementen en andere gebeurtenissen met (in theorie) een hoger risico op agressie of gevaarlijke situaties.

Wat is het doel?

De Gemeente Breda heeft de volgende doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens via de bodycams van de boa’s:

• Het vergroten van de veiligheid en het veiligheidsgevoel van boa’s. De bodycam wordt ingezet om agressie of incidenten te voorkomen.
• Als bewijsmateriaal op vordering door de politie.
• Bij de behandeling van klachten over het optreden van een boa. In deze situatie kunnen de opgenomen beelden teruggekeken worden en kan in een gesprek met de indiener van een klacht getoond worden wat er is gebeurd.
• Eventueel als trainingsmateriaal (reflectie) voor de boa’s.

Welke persoonsgegevens van wie gebruikt de gemeente hiervoor?

De bodycams worden pas aangezet wanneer de boa’s in situaties terechtkomen die dreigen te escaleren of waarbij zij zich onveilig voelen. Wanneer dat gebeurt, worden de volgende persoonsgegevens van betrokkenen verwerkt:

• Uiterlijke kenmerken, stemgeluid en gedrag op camerabeelden.
• Datum en tijdstip van opname.
• Locatiegegevens.

Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens?

De grondslag voor de verwerking is een gerechtvaardigd belang van de gemeente Breda als werkgever van de boa’s. Vanuit goed werkgeverschap en arbeidsomstandighedenwetgeving is de gemeente Breda verplicht zorg te dragen voor de veiligheid van medewerkers. Door bodycams in te zetten neemt de veiligheid en het veiligheidsgevoel van boa’s toe, waardoor sprake is van een gerechtvaardigd belang. Om ongewenste gevolgen voor gefilmde personen zoveel mogelijk te voorkomen, zijn de volgende maatregelen getroffen:

• De betrokkene kan de verwerking verwachten, omdat voorafgaand aan de opname dit aangekondigd wordt door de boa.
• Beeldmateriaal wordt niet voor andere doeleinden gebruikt.
• Alleen een klein aantal bevoegde medewerkers kunnen de beelden bekijken.
• Beelden worden beveiligd getransporteerd en opgeslagen.

De verwerkingsgrondslag is geregeld in de volgende wet- en regelgeving:

• Artikel 6 lid 1 sub f Algemene Verordening Gegevensbescherming
• Artikel 7:611 Burgerlijk Wetboek
• Artikel 3, lid 1, Arbeidsomstandighedenwet

Wie ontvangt de persoonsgegevens?

De volgende partijen kunnen persoonsgegevens ontvangen:

• Politie Zeeland-West-Brabant ontvangt de gegevens van de bodycams van de gemeente Breda wanneer er sprake is van bewijsmateriaal wat de politie nodig heeft voor de strafrechtelijke vordering.
• ZEPCAM is de cloudleverancier van de bodycams van de gemeente Breda. In de cloud van ZEPCAM worden de opgenomen beelden opgeslagen.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Bodycams die op stand-by staan nemen continu beelden op. Deze beelden worden opgeslagen in het werkgeheugen van de bodycam. In het werkgeheugen van de bodycams worden elke 30 seconden of bij uitzetten van de bodycams opnames verwijderd. Als de boa op de opnameknop drukt, dan worden beelden langer bewaard, namelijk 14 dagen. Indien nodig kunnen beelden langer bewaard worden dan 14 dagen, bijvoorbeeld in geval van een incident of klacht waarbij nader onderzoek nodig is. Beelden worden in deze situatie handmatig veiliggesteld door de boa. De bewaartermijn hiervoor is drie maanden. Hierna wordt gekeken of het noodzakelijk is deze termijn met 3e maanden te verlengen.

Meer informatie

Voor meer informatie, bijvoorbeeld over uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens of over hoe u de Functionaris voor de Gegevensbescherming kunt bereiken, kunt u terecht op de algemene privacyverklaring van de Gemeente Breda.