Privacyverklaring Beschermd wonen

Op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo) heeft de gemeente Breda de taak om beschermd wonen uit te voeren. Deze taak voert zij ook uit voor cliënten die wonen in de gemeenten Altena, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Moerdijk, Oosterhout en Zundert. Mensen met psychische of psychosociale problemen, zoals een psychiatrische aandoening, autisme, niet-aangeboren hersenletsel of een licht verstandelijke beperking komen in aanmerking voor beschermd wonen. Voorwaarde om in aanmerking te komen is dat mensen 24 uur per dag toezicht en/of nabijheid van begeleiding nodig hebben. Om beschermd wonen mogelijk te maken, gebruikt en deelt de Gemeente Breda persoonsgegevens.

De Gemeente Breda verwerkt persoonsgegevens van haar inwoners voor het proces Beschermd Wonen. In deze specifieke privacyverklaring wordt onder andere toegelicht wat het doel is van de verwerking, welke grondslag er geldt en wat de bewaartermijnen zijn van de persoonsgegevens die in dit proces worden verwerkt.

Doel

De Gemeente Breda heeft de volgende doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens in het kader van beschermd wonen:

• toekennen van maatwerkvoorzieningen ten behoeve van beschermd wonen
• bewaken van de wachtlijsten
• vaststellen of de gemeente financieel verantwoordelijk is voor de ondersteuning
• vergoeden van kosten aan zorgaanbieders voor verleende ondersteuning
• voeren van de administratie rondom de ondersteuning en de financiële afhandeling daarvan
• beantwoorden van klantvragen
• uitvoeren van een intake
• opstellen van een trajectplan
• opstellen en versturen van een beschikking
• toeleiden naar ondersteuning
• verzorgen van uitbetalingen van een persoonsgebonden budget als dat van toepassing is
• onderzoek naar rechtmatig gebruik van een toegekend persoonsgebonden budget, als dat van toepassing is
• vaststellen en innen van een eigen bijdrage als die geldt
• monitoren van onder andere de kosten en kwaliteit van de ondersteuning op het gebied van beschermd wonen
• maken van managementrapportages om onze diensten te verbeteren en ons beleid te verantwoorden
• uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoek

Grondslag

De grondslag voor de verwerking is een publieke taak van de gemeente, namelijk het bieden van maatschappelijke ondersteuning. Beschermd wonen is hiervan een onderdeel. In de Wmo staat dat de gemeente bevoegd is persoonsgegevens te verwerken van cliënten in het kader van beschermd wonen.

Wilt u weten in welke wet deze overheidstaak staat? Kijk dan bij ‘wet m.b.t. overheidstaak’.

Wet m.b.t. overheidstaak

• artikel 6 lid 1 sub e Algemene Verordening Gegevensbescherming
• artikel 5.1.1 Wmo

Categorieën persoonsgegevens

De volgende persoonsgegevens van burgers kunnen verwerkt worden ten behoeve van beschermd wonen:

• NAW-gegevens
• geboortedatum
• geslacht
• BSN
• burgerlijke staat
• nationaliteit
• contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres
• contactgegevens van het sociale netwerk
• contactgegevens van betrokken hulpverleners
• cliëntnummer
• gegevens over zelfredzaamheid
• gegevens over het trajectplan en nagestreefde doelen
• gegevens over te nemen acties en genoten voorzieningen
• informatie over de betrokken zorgaanbieder(s)
• strafrechtelijke gegevens als dat nodig is voor de ondersteuning
• gegevens over gezondheid en vastgestelde diagnoses volgens de DSM-5 als dat nodig is om de behoefte aan beschermd wonen te kunnen beoordelen en gegevens over PGB

Ontvangers

Indien nodig kan de Gemeente Breda persoonsgegevens verstrekken aan derde partijen, zoals:

• Sociale Verzekeringsbank (SVB): in het kader van de uitbetalingen van het persoonsgebonden budget.
• Centraal Administratiekantoor (CAK): om eigen bijdragen van betrokkenen te kunnen berekenen.
• Regiogemeenten: er worden gegevens gedeeld met regiogemeenten, bijvoorbeeld als er samen een huisbezoek plaatsvindt of als overdracht plaatsvindt.
• Diverse zorgaanbieders en maatschappelijk dienstverleners.

Bewaartermijnen

De Gemeente Breda bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doelen. Op basis van artikel 5.3.4 Wmo geldt een wettelijke bewaartermijn van 15 jaar, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is in verband met een zorgvuldige uitvoering van de gemeentelijke taken.

Gemeenschappelijke Regeling

De Gemeente Breda werkt samen met de gemeenten Altena, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Moerdijk, Oosterhout en Zundert. Partijen hebben in het kader van de samenwerking een Gemeenschappelijke Regeling (GR) afgesloten. In het kader hiervan worden persoonsgegevens verwerkt en voor deze verwerkingen zijn alle deelnemende gemeenten gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken (conform artikel 26 AVG).

14 juli 2022