Privacyverklaring Maatschappelijke Opvang

Op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo) heeft de gemeente Breda de taak om Maatschappelijke Opvang uit te voeren. Maatschappelijke Opvang is het bieden van tijdelijk onderdak en begeleiding aan personen, die door een of meer problemen, eventueel gedwongen, niet meer thuis kunnen wonen. Deze taak voert de gemeente Breda ook uit voor inwoners afkomstig uit de gemeenten Altena, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Moerdijk, Oosterhout en Zundert.  

In deze specifieke privacyverklaring wordt onder andere toegelicht waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken, welke persoonsgegevens in dit proces worden verwerkt en wat de bewaartermijnen zijn. Op deze pagina wordt allereerst beschreven voor wie de Maatschappelijke Opvang is bedoeld.

Doelgroep Maatschappelijke Opvang

De Maatschappelijke Opvang is bedoeld voor dak- en thuisloze mensen van 18 jaar en ouder die op meerdere leefgebieden vastlopen en daardoor ondersteuning nodig hebben. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor Maatschappelijke Opvang zijn vastgelegd in artikel 1.2.1, sub c van de Wet maatschappelijke opvang 2015 (Wmo).

Daarnaast werkt de Gemeente Breda nauw samen met zorg- en welzijnsorganisaties in de regio, waarnaar kan worden verwezen ter ondersteuning bij de hulpvragen van (dreigend) dak- en thuisloze mensen.  

Doel

De gemeente Breda heeft de volgende doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de Maatschappelijke Opvang:

  • toetsen van toelating tot de Maatschappelijke Opvang
  • toekennen van opvang en tijdelijke woonplekken
  • vaststellen of de gemeente (financieel) verantwoordelijk is voor de ondersteuning
  • screenen van meldingen of klantvragen (frontoffice Centraal Onthaal)
  • screening van aanvragen en rapportage maken van het (triage)gesprek bij Centraal Onthaal
  • verwijzen en versturen van rapportage naar hulpverleningsinstanties en Maatschappelijke Opvang
  • schriftelijk mededelen van het genomen besluit (op verzoek)  
  • monitoren van gemaakte afspraken met aanbieders
  • opvragen van het trajectplan en/of terugkoppeling over het traject
  • monitoren van het traject
  • monitoren van onder andere de kosten en kwaliteit van de ondersteuning op het gebied van Maatschappelijke Opvang
  • het opstellen van managementrapportages om onze diensten te verbeteren en ons beleid te verantwoorden
  • vergoeden van kosten aan zorgaanbieders voor verleende ondersteuning
  • uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoek

Wat is de grondslag voor het gebruik van uw persoonsgegevens?  

De grondslag voor de verwerkingen is een taak van algemeen belang van de Gemeente Breda, namelijk in het verlengde van de taken die volgen uit de Wet maatschappelijke ondersteuning.  

Relevante wetsartikelen

Persoonsgegevens

De volgende persoonsgegevens van inwoners kunnen verwerkt worden ten behoeve van Maatschappelijke Opvang:

  • NAW-gegevens
  • geboortedatum
  • geslacht
  • BSN
  • burgerlijke staat
  • nationaliteit
  • contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres
  • contactgegevens van het sociale netwerk
  • contactgegevens van betrokken hulpverleners
  • gegevens over het trajectplan en nagestreefde doelen
  • informatie over de betrokken zorgaanbieder(s)
  • strafrechtelijke gegevens als dat nodig is voor de ondersteuning
  • gegevens over gezondheid en vastgestelde diagnoses als dat nodig is om de veiligheid op de Maatschappelijke Opvang te kunnen beoordelen en de hulpverlening te voorzien van de juiste informatie i.v.m. de begeleidingsbehoefte  

Ontvangers

Indien nodig kan de gemeente Breda persoonsgegevens verstrekken aan derde partijen, zoals:

  • Regiogemeenten: er worden gegevens gedeeld met regiogemeenten, bijvoorbeeld als er procesregie vanuit de gemeente van herkomst gewenst is.
  • Gemeenten buiten de regio: er worden gegevens gedeeld, bij een warme overdracht naar de gemeente van herkomst i.v.m. landelijke toegankelijkheid.  
  • Zorg- en welzijnsorganisaties: Gegevens worden gedeeld met zorg- en welzijnsorganisaties, zoals het maatschappelijk werk, SMO Breda e.o., Springplank e.d. Per situatie kan dit verschillen. Betrokkenen worden altijd geïnformeerd over welke specifieke zorg- en welzijnsorganisaties hun gegevens ontvangen.  
  • Maatschappelijke partners: Partners die directe betrokkenheid hebben bij het bieden van hulp of ondersteuning aan dak- en thuisloze mensen, zoals de straattandarts en woningcorporatie(s) i.r.t. tussenvoorzieningen. Per situatie kan dit verschillen. Betrokkenen worden altijd geïnformeerd over welke specifieke maatschappelijke partners hun gegevens ontvangen.  

Bewaartermijnen

De Gemeente Breda bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden. Op basis van artikel 5.3.4 Wmo geldt een wettelijke bewaartermijn van 15 jaar, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is in verband met een zorgvuldige uitvoering van de gemeentelijke taken.

Convenant Maatschappelijke Opvang, OGGZ en Verslavingspreventie regio Breda

De Gemeente Breda werkt op het gebied van Maatschappelijke Opvang, openbare geestelijke gezondheidszorg (OGGZ) en verslavingspreventie samen met de gemeenten Altena, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Moerdijk, Oosterhout en Zundert. Deze regionale samenwerking is vastgelegd in het Convenant Maatschappelijke Opvang, OGGZ en Verslavingspreventie regio Breda 2024 e.v. afgesloten op 25-09-2024. In het kader hiervan worden persoonsgegevens verwerkt en voor deze verwerkingen zijn alle deelnemende gemeenten gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken (conform artikel 26 AVG). 

Meer informatie

Voor meer informatie, bijvoorbeeld over uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens of over hoe u de Functionaris voor de Gegevensbescherming kunt bereiken, kunt u terecht op de algemene privacyverklaring van de Gemeente Breda.