Jeugdbeschermingstafel WBO (Kr8-Kollektief)

Taak en werkwijze Jeugdbeschermingstafel WBO (Kr8-Kollektief) 

Met ingang van de Jeugdwet in 2015 hebben gemeenten wettelijke verantwoordelijkheden gekregen op het gebied van jeugd. Eén van deze verantwoordelijkheden is het doen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming, indien daartoe aanleiding wordt gezien. In de Jeugdwet is ook vastgelegd dat gemeenten en de Raad voor de Kinderbescherming afspraken vastleggen over hun samenwerking in een samenwerkingsprotocol. Die samenwerking bestaat in jeugdhulpregio West Brabant Oost (gemeenten Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout) onder andere uit een jeugdbeschermingstafel.

De Jeugdbeschermingstafel WBO (Kr8-Kollektief) is een samenwerkingsverband van jeugdregio WBO. Soms zijn er ernstige zorgen over de ontwikkeling en/of veiligheid van een of meer kinderen binnen een gezin. Dan kunnen medewerkers van bovengenoemde gemeenten, een Centrum voor Jeugd en Gezin, een Sociaal Wijkteam, Veilig Thuis of een Gecertificeerde Instelling hun zorgen melden bij de Jeugdbeschermingstafel. De Jeugdbeschermingstafel bespreekt en besluit of een onderzoek door de Raad voor de Kinderbescherming noodzakelijk is. 

Wie nemen deel aan de besprekingen van de Jeugdbeschermingstafel?

•    een onafhankelijk voorzitter 
•    een medewerker van de Raad voor de Kinderbescherming
•    een medewerker van Jeugdbescherming Brabant
•    een notulist 

Daarnaast kunnen diverse betrokken partijen deelnemen, zoals: de indiener(s) van de casus; de (pleeg)ouders, eventueel de grootouders, (jeugd)hulpverleners en/of een leerplichtambtenaar. Kinderen die ouder zijn dan 12 jaar hebben voorafgaand aan de bespreking een kort gesprek met de onafhankelijk voorzitter en de medewerker van de Raad voor de Kinderbescherming. 

2 mogelijke besluiten/uitkomsten van de bespreking:

1. Ja, de Raad voor de Kinderbescherming start met een onderzoek.
2. Nee, de Raad voor de Kinderbescherming start (nog) niet met een onderzoek; de casus wordt voor een bepaalde periode -doorgaans drie maanden- aangehouden. De indiener van de casus koppelt na afloop van deze periode aan de Jeugdbeschermingstafel terug wat de actuele stand van zaken is en welke ontwikkelingen zich hebben voorgedaan. De Jeugdbeschermingstafel sluit daarna het dossier of besluit alsnog dat een onderzoek door de Raad voor de Kinderbescherming noodzakelijk is.

Het besluit valt aan het einde van de bespreking, zodat de uitkomst van de bespreking voor alle deelnemers tegelijkertijd helder is. 

Wat is het doel van de verwerking van persoonsgegevens?

De Jeugdbeschermingstafel WBO (Kr8-Kollektief) heeft de volgende doelen voor het verwerken van persoonsgegevens: 

• Verzamelen van informatie over een gezin waarvan het vermoeden bestaat dat er maatregelen nodig zijn om de veiligheid en/of gezonde ontwikkeling van één of meer jeugdigen te borgen.
• Bepalen van een gemeenschappelijk beeld over de te bespreken casus bij de Jeugdbeschermingstafel.
• Komen tot een besluit of een onderzoek door de Raad voor de Kinderbescherming noodzakelijk is.
• Monitoren van de uitkomsten van de besprekingen.

Welke persoonsgegevens van wie gebruikt de Jeugdbeschermingstafel (Kr8-Kollektief)? 

De volgende persoonsgegevens kunnen verwerkt worden:

• Van jeugdigen: naam, geboortedatum en geboorteplaats, geslacht, adres en woonplaats, feitelijke verblijfplaats, telefoonnummer en/of e-mailadres, burgerservicenummer; school of dagbesteding, beschrijving gezin.
• Van ouders: naam, geboortedatum en geboorteplaats, geslacht, adres en woonplaats, feitelijke verblijfplaats, telefoonnummer en/of e-mailadres, burgerservicenummer, gezag, beschrijving gezin.
• Van overige betrokkenen (bijvoorbeeld. (netwerk)pleegouders): naam, geboortedatum en geboorteplaats, nationaliteit, geslacht, adres en woonplaats, feitelijke verblijfplaats, telefoonnummer en/of e-mailadres, burgerservicenummer.
• Van indiener van VTO: organisatie, naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Van procesregisseur gemeente: gemeente, naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Van betrokkenen hulpverleners: organisatie, naam, e-mailadres en telefoonnummer.

Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens?
De grondslag voor de verwerkingen die plaatsvinden binnen de Jeugdbeschermingstafel

(Kr8-Kollektief) is een taak van algemeen belang, omdat de gemeente de wettelijke taak heeft gekregen een Verzoek tot Onderzoek te kunnen doen. De Jeugdbeschermingstafel geeft invulling aan de collegeverantwoordelijkheid zoals beschreven in artikel 2.4, lid 1 van de Jeugdwet: ‘Zodra het college tot het oordeel komt dat een maatregel met betrekking tot het gezag over een minderjarige die zijn woonplaats heeft binnen zijn gemeente overwogen moet worden, doet het college een verzoek tot onderzoek bij de raad voor de kinderbescherming.’

Relevante wetsartikelen

• artikel 6 lid 1 sub e AVG
• artikel 2.4 lid 1 Jeugdwet
• artikel 3.1, eerste, vijfde en zesde lid Jeugdwet

Wie ontvangt de persoonsgegevens? 

De gegevens worden binnen de Jeugdbeschermingstafel WBO (voorzitter, medewerker Raad voor de Kinderbescherming, medewerker Jeugdbescherming Brabant en notulist) gedeeld. De Jeugdbeschermingstafel WBO deelt de gegevens met:

• De Raad voor de Kinderbescherming (raadsonderzoeker) als de Jeugdbeschermingstafel besluit dat een onderzoek door de Raad voor de Kinderbescherming noodzakelijk is. De Raad voor de Kinderbescherming ontvangt dan het Verzoek tot Onderzoek en het Besluit en afspraken (samenvattend verslag van bespreking).
• Ouders met gezag en indiener(s) van casus ontvangen na bespreking het document Besluit en afspraken.
• Veilig Thuis voor de administratieve verwerking van het Verzoek tot onderzoek via CORV.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

De Jeugdbeschermingstafel WBO (Kr8-Kollektief) bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de hierboven beschreven doelen. De persoonsgegevens worden 1 jaar na sluiting van het dossier verwijderd. 

Samenwerkingsverband

De Jeugdbeschermingstafel WBO (Kr8-Kollektief) is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout, de Raad voor de Kinderbescherming. Partijen zijn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerkingen die plaatsvinden binnen de Jeugdbeschermingstafel.