Privacyverklaring Melding openbare ruimte

Verwerking van gegevens voor het maken van een melding via  de BuitenBeterapp of het webformulier van BuitenBeter. 

 Inwoners van de gemeente Breda kunnen met de BuitenBeter app, of via het webformulier van BuitenBeter op breda.nl, een melding over hun buurt maken, dit heet een melding openbare ruimte (MOR). 

Wat is het doel? 

De gemeente Breda heeft de volgende doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens in het kader van een melding openbare ruimte: 

• Om contact te kunnen opnemen met de melder voor aanvullende vragen als de melding niet duidelijk is.
• Om de melder een terugkoppeling te geven over de status of afhandeling van de melding.  

Welke persoonsgegevens gebruikt de gemeente hiervoor? 

Als u een melding maakt via het webformulier of via de BuitenBeter app dan kunt u persoonsgegevens achterlaten zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Ook kunt u foto's achterlaten bij een melding.  

Anoniem melden 

U kunt er ook voor kiezen om anoniem een melding te doen. Anoniem melden betekent dat u bij een melding geen persoonlijke informatie invult zoals uw naam, telefoonnummer of e-mailadres. 

Als u anoniem meldt, worden dus geen persoonsgegevens van u verwerkt.  

Niet anoniem melden 

U kunt ook kiezen om niet anoniem te melden. Dan vult u wel persoonsgegevens in bij het doen van de melding. U kunt dan de volgende gegevens invullen 

• Naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Informatie die u in het open tekstveld zet 

Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens? 

De grondslag voor de verwerking is de publieke taak van de gemeente om de openbare ruimte veilig en schoon te houden. 

Wie ontvangt de persoonsgegevens? 

In sommige gevallen, kan de gemeente gegevens over de melding verstrekken aan een externe aannemer die het werk uitvoert. Of aan andere organisaties (bijvoorbeeld Staatsbosbeheer of het Waterschap) omdat de locatie van de melding niet van de gemeente is. Die organisaties kunnen dan om aanvullende gegevens over de melding vragen of een terugkoppeling over de melding geven. Wilt u dit niet, dan heeft u de keuze om de melding anoniem te doen. 

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard? 

De persoonsgegevens worden 5 jaar bewaard.