Privacy: inzien welke persoonlijke gegevens van jou bij de gemeente bekend zijn

Je kunt je eigen persoonlijke gegevens inzien die bij de gemeente van jou bekend zijn. Het gaat dan om persoonlijke gegevens die je wilt inzien op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of Wet politiegegevens (Wpg). Je kunt alleen jouw eigen gegevens opvragen. Als je jonger bent dan 16 jaar, of onder curatele staat, dan moet je wettelijk vertegenwoordiger de gegevens opvragen.

Aanvragen met DigiD

Het inzien van jouw persoonlijke gegevens op basis van de AVG en Wpg is iets anders dan inzien van jouw persoonsgegevens in de basisregistratie personen (BRP) of aanvragen van een afschrift burgerlijke stand.

Gegevens opvragen

Je kunt jouw persoonlijke gegevens online opvragen met DigiD, of schriftelijk (per brief of per e-mail). In jouw verzoek moet staan:

  • jouw naam en adres
  • geboortedatum
  • telefoonnummer
  • e-mailadres (als je dat hebt)
  • jouw handtekening
  • welke gegevens je wilt inzien

Als je de gegevens per brief of per e-mail opvraagt, krijg je een uitnodiging om in het stadskantoor jezelf te identificeren.

Na de aanvraag

Binnen 1 maand ontvangt je een overzicht met daarop:

  • waarom de gemeente gegevens van jou heeft
  • welke gegevens de gemeente van jou heeft
  • wie jouw gegevens hebben ontvangen
  • hoe lang jouw gegevens worden bewaard
  • waar de gegevens vandaan komen
  • of er sprake is van geautomatiseerde besluitvorming (zonder dat een mens naar het genomen besluit heeft gekeken)

Als jouw verzoek niet binnen 1 maand afgerond kan worden krijg je bericht dat de afhandeltijd met maximaal 2 maanden verlengd wordt.

Gemeente mag weigeren

In heel uitzonderlijke gevallen mag de gemeente jouw verzoek weigeren. Bijvoorbeeld als je heel vaak een verzoek indient, of als het verzoek onevenredig veel werk oplevert. In dit geval moet de gemeente onderbouwen waarom het verzoek geweigerd wordt. Tegen dit besluit kun je een bezwaar indienen.

Wat kun je doen met de persoonlijke gegevens

  • Controleren of de gegevens kloppen en of ze op de juiste manier gebruikt zijn.
  • De gegevens corrigeren, aanvullen of om afscherming van jouw gegevens vragen. Neem hiervoor contact op.
  • Vragen om verwijdering van uw gegevens als de gemeente geen gegronde reden heeft jouw persoonlijke gegevens nog langer te verwerken. Neem hiervoor contact op.
  • Een klacht indienen over de gemeente als je ontevreden bent over de manier waarop jouw persoonlijke gegevens verwerkt worden. Dit kan ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cliëntdossier Juzt of Moederheil/Valkenhorst

Je kunt een verzoek doen tot inzage in uw cliëntdossier Juzt, of een verzoek tot vernietiging van gegevens uit jouw cliëntdossier. Op de webpagina Cliëntdossier Juzt kun je het verzoek indienen.

De cliëntendossiers van Moederheil/Valkenhorst zijn op te vragen bij Fiom.

Contactpunt RIEC Zeeland West-Brabant

Als RIEC (Regionaal Informatie- en Expertisecentrum) contactpunt voor de regio Zeeland West-Brabant is de gemeente Breda verantwoordelijk voor het informeren van burgers, melden van datalekken en verwerken van AVG-verzoeken.

Op de pagina: Contactpunt RIEC Zeeland West-Brabant staat meer informatie en kun je een inzageverzoek indienen.

Contactpunt Zorg- en Veiligheidshuis Baronie

Als contactpunt voor Zorg- en Veiligheidshuis Baronie Breda is de gemeente Breda verantwoordelijk voor het informeren van inwoners, melden van datalekken en verwerken van AVG-verzoeken.

Voor meer informatie en het indienen van een inzageverzoek is er de pagina Contactpunt Zorg- en Veiligheidshuis Baronie Breda.