Beschrijving
Voor het organiseren van een evenement is een evenementenvergunning nodig.
Breda kent drie soorten evenementenvergunningen en het buurtfeest:
Grootschalig evenement
Een voor het publiek toegankelijke verrichting op het gebied van kunst, ontwikkeling, ontspanning, vertoning, vermaak, plechtigheid, tentoonstelling, festiviteit, cultuur, sport of promotie die eenmaal per jaar wordt gehouden, speciaal is georganiseerd, een unieke formule kent en voor de stad een regionale, landelijke of internationale uitstraling heeft.
Standaard evenement
Een voor het publiek toegankelijke verrichting op het gebied van kunst, ontwikkeling, ontspanning, vertoning, vermaak, plechtigheid, tentoonstelling, festiviteit, cultuur, sport of promotie, die meer dan eenmaal per jaar gehouden kan worden, speciaal is georganiseerd, over het algemeen een standaardformule kent en voor de stad of een gedeelte van de stad een stedelijke dan wel beperkt regionale uitstraling heeft.
Kleinschalig evenement
Een voor het publiek toegankelijke verrichting op het gebied van kunst, ontwikkeling, ontspanning, vertoning, vermaak, plechtigheid, tentoonstelling, festiviteit, cultuur, sport of promotie, waaraan geen vaste regelmaat is gebonden, speciaal is georganiseerd, een algemene formule kent en voor de stad of een gedeelte van de stad een beperkte uitstraling heeft.
Buurtfeest
Een feest voor en door mensen van één of een paar straten in één buurt of wijk.
Voorwaarden
Buurtfeest
Voor een buurtfeest is het voldoende dat u dit zeven dagen voordat het feest plaatsvindt meldt aan de balie in de Publiekshal. Een buurtfeest kan doorgaan als (aan elk van de volgende voorwaarden moet worden voldaan:
- Het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 250 personen.
- Het evenement tussen 07.00 en 23.00 uur en niet op zondag plaatsvindt.
- Geen muziek voor 07.00 uur of na 23.00 uur.
- Het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer, toegangen tot woningen, gebouwen, winkelcentra en hulpdiensten.
- Slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10m2 per object.
Voldoet u niet aan deze voorwaarden dan moet u waarschijnlijk een evenementenvergunning aanvragen.
Evenement
Aan welke voorwaarden uw evenement moet voldoen is afhankelijk van het evenement. Meer informatie hierover staat in het aanvraagformulier en in de evenementenwijzer.
U moet in ieder geval een locatietekening overleggen waarop - op schaal - alle voorwerpen ingetekend zijn die tijdens uw evenement geplaatst worden. Van deze objecten moet u de maatvoering vermelden. Tevens moet u een calamiteitenplan en draaiboek van uw evenement meesturen.
Geldigheid
De vergunning is geldig voor de tijden waarop het evenement wordt gehouden en voor de duur van de opbouw en de afbraak, inclusief de reiniging van het evenement.
Aanpak
Voor een buurtfeest dat voldoet aan de voorwaarden kunt u digitaal een melding doen (zie formulieren) of het meldingsformulier afgeven aan de balie in het Stadskantoor. U kunt een melding doen tot zeven dagen voorafgaande aan een buurtfeest en een vergunning aanvragen tot 12 weken voorafgaande aan een evenement. U moet een vergunning aanvragen met het speciale formulier in PDF-formaat of digitaal (zie kopje formulieren).
Voor veel activiteiten bij een evenement heeft u een vergunning nodig waarbij verschillende (gemeentelijke) onderdelen en organisaties betrokken zijn, zoals Brandweer, Politie, GHOR (GGD), Bouw- en woningtoezicht, Parkeerbedrijf, Verkeer, Buitenruimte en Bijzondere Wetten. Eventueel is er ook toestemming van het waterschap nodig indien ook het openbaar water wordt betrokken bij een evenement of van Staatsbosbeheer als het openbare bos erbij wordt betrokken.
Voldoet u aan voorwaarden dan krijgt u na behandeling van uw aanvraag een vergunning waarin de adviezen van de gemeente en organisaties worden vermeld.
Voorkom wachten, maak een afspraak!
De gemeente Breda werkt zoveel mogelijk op afspraak.
Voor dit product kunt u een afspraak maken, zie ‘afspraak maken' onderaan deze pagina of telefonisch 14 076.
Kosten
Voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een evenementenvergunning moet u leges betalen. De hoogte van het bedrag hangt af van het aantal vergunningen/ontheffingen dat u naast de evenementenvergunning nodig heeft.
Voor de evenementenvergunningen geldt het volgende:
- Grootschalig evenement: legeskosten (2012) € 1.304,97;
- Standaard evenement: legeskosten (2012) € 612,36;
- Kleinschalig evenement: legeskosten (2012) € 171,47;
- Buurtfeest: aan de melding zijn geen kosten verbonden.
Daarnaast bent u precariobelasting verschuldigd. De hoogte hangt af van het soort evenement en de grootte van de objecten die u plaatst.
Bijzonderheden
Jaarlijks vinden er in Breda ongeveer 800 evenementen plaats. De gemeente vervult bij die evenementen verschillende rollen, die variëren van stimuleren, subsidiëren, ruimte en faciliteiten bieden, stadspromotie, zorg voor milieu en leefbaarheid, tot het behoeden van orde, veiligheid en gezondheid, vergunningverlening, toezicht en handhaving
Een evenement bestaat doorgaans uit een verzameling van verschillende activiteiten. Voor veel van die activiteiten heeft u een vergunning nodig. We noemen hier de meest voorkomende activiteiten, waarvoor een vergunning, ontheffing of melding nodig is.
Voor evenementen die binnen plaatsvinden verwijzen we u naar het onderdeel Evenementen binnenlocaties hieronder.
Soorten evenementen:
- Braderie
- Buurtfeest
- Carnaval
- Evenementen met gemotoriseerde voertuigen (50's, toertochten en dergelijke)
- Wedstrijden, fiets-, toer- en wandeltochten (Avondvierdaagse en dergelijke)
- Filmvoorstelling (Valkenberg)
- Herdenking
- Introductiefeest (Hbo en dergelijke)
- Koninginnedag
- Muziekuitvoering (Valkenbergconcert en - festival, Jazz Festival en dergelijke)
- Optocht
- Sporttoernooi
- Wielerwedstrijd
- Beurs
- Rommelmarkt
Bij een binnenlocatie gaat het onder andere om. aan een rommelmarkt, muziek- of toneeluitvoering of een sportwedstrijd / -toernooi.
Voor het organiseren van een evenement heeft u een of meerdere vergunningen nodig. Voor buurtfeesten kunt u vaak volstaan met een melding.
Verder kan er een gebruiksvergunning nodig zijn voor uw evenement. Deze vraagt u aan bij de Brandweer.
Faciliteiten
Voor organisatoren van evenementen heeft de gemeente een basispakket aan faciliteiten. Dit basispakket bestaat maximaal uit 16 afzetplanken, 16 verkeersborden, vijf tekstborden, vier dranghekken, twee vlaggenmasten en 20 evenementencontainers. U kunt deze materialen gratis lenen indien u ze zelf ophaalt en terugbrengt tijdens kantooruren. U moet vooraf een waarborgsom betalen. Heeft u extra materiaal nodig, dan brengt de gemeente alleen daarover de huurkosten in rekening. Voor informatie: afdeling Verkeer van de gemeente, telefoonnummer (076) 529 94 47.
Bewegwijzering
Als u bij een evenement gebruik wilt maken van bewegwijzering, dan moet u het aantal wegwijzers, de wijze van bevestiging en de locaties vermelden in de aanvraag Evenementenvergunning. Als u op de bewegwijzering ook reclame vermeldt, dan gelden speciale regels.